O Hospital Universitário Lauro Wanderley (HULW-UFPB/Ebserh), da Universidade Federal da Paraíba e vinculado à Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) iniciou os trabalhos para implantação de prontuário eletrônico. A expectativa é que o novo modelo esteja em funcionamento no segundo semestre de 2021, proporcionando redução de gastos com impressão, aumento na agilidade dos atendimentos, maior compartilhamento de informações e mais segurança em relação aos dados dos pacientes.
Atualmente, o HULW-UFPB trabalha com prontuários físicos (de papel). “O prontuário eletrônico definido como padrão para a rede Ebserh está disponível dentro do próprio AGHU, que é o Aplicativo de Gestão para Hospitais Universitários. Trabalhamos com a versão 6.9, em que também temos disponível o Prontuário On-line (POL), que é um módulo para registro de informações médicas, mas sem a possibilidade de assinatura de documentos de forma eletrônica”, explica Samyr Santos Delfino, chefe do Setor de Gestão de Processo e Tecnologia da Informação (SGPTI).
“Com a implantação da versão AGHUx, nossa expectativa é que ocorra a liberação de uma versão mais completa desse prontuário, possibilitando a assinatura de documentos médicos e de enfermagem (isso em um primeiro momento) para que possamos caminhar para um sistema de prontuário eletrônico de fato”, acrescenta o chefe do SGPTI.
SISTEMA OFERECE VÁRIOS BENEFÍCIOS
Os benefícios decorrentes da substituição do sistema físico para o digital são inúmeros e muito esperados no HULW. Não é para menos, afinal, o prontuário eletrônico reúne uma série de vantagens em relação ao formato em papel, entre eles maior legibilidade e acesso mais rápido às informações do paciente, além da possibilidade de se criar e avaliar indicadores de qualidade assistencial de várias áreas.
“O prontuário eletrônico não só vai facilitar o trabalho da equipe (pois vai reduzir o número de passos para disponibilizar a ação do arquivo médico até chegar ao posto de atendimento, o que torna mais rápida a assistência ao paciente), mas também vai dar mais segurança de que todas as informações estarão sempre disponíveis, evitando extravio de prontuário ou perda de folhas que compõem o prontuário médico”, afirma o gerente de Atenção à Saúde do HULW, José Eymard Filho.
“Também vai garantir que possam ser realizadas, de modo mais adequado, pesquisas dentro do Hospital Universitário, porque a qualidade da informação fica muito mais disponível. Então, a redução de gastos na manutenção de prontuário, a agilidade da disposição de prontuário e a qualidade da informação melhor registrada no prontuário eletrônico vão se traduzir numa melhor assistência ao paciente”, completa José Eymard.
IMPLANTAÇÃO – Para poder implantar o prontuário eletrônico, o Lauro Wanderley vai investir em melhorias. “A atual superintendência tem realizado esforços no sentido de melhorar a nossa infraestrutura por meio da aquisição de novos computadores, que serão utilizados na renovação e expansão do parque atual, e de investimentos na rede lógica, incluindo cabeamento e switchs de distribuição. Inicialmente nas clínicas e, posteriormente, no ambulatório”, acrescenta o chefe do SGPTI.
Associado aos investimentos na infraestrutura, os profissionais da área assistencial do Hospital Universitário também serão treinados para poder operar o novo sistema. “Além dos treinamentos disponíveis pela Ebserh, o SGPTI possui o hábito de considerar etapas de treinamentos para usuários da ferramenta sempre que é iniciado um novo projeto de implantação de módulos do AGHU “, afirma Samyr Delfino.
